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如何在 Mac 上预览 CSV 导入的 PDF 水印收件人

从 CSV 导入收件人信息,映射姓名与副本 ID,并在 PDF Watermark Studio 中应用前检查预览。

5个步骤更新于2026年11月12日获取PDF Watermark Studio
完成效果
预览中会列出导入的每位收件人及对应的副本 ID,作为待处理的候选记录。
准备工作
  • 一台装有 PDF Watermark Studio 的 Mac。
  • 一份可读取、准备添加水印的 PDF 文档。
  • 一份包含收件人姓名和副本 ID,且带有表头行的 CSV 文件。
PDF Watermark Studio showing a CSV recipient preview with three Ready rows, each with a recipient name and copy ID, before Apply.

CSV 文件可将每位收件人的姓名与副本 ID 对应起来,用于准备按收件人定制的带水印 PDF。在 PDF Watermark Studio 中,先选择源 PDF 并设置 DRAFT 水印,再打开收件人导入预览,检查列映射和数据行,而不立即应用。

  1. 1.打开源 PDF

    通过 Open PDFs… 选择 PDF,并确认添加源文件。所选文档会显示在 Sources 侧边栏中,同时提供页面预览。

    PDF Watermark Studio 的 Sources 侧边栏已选中欢迎资料 PDF,文字水印设置面板处于打开状态。
    PDF Watermark Studio 的 Sources 侧边栏已选中欢迎资料 PDF,文字水印设置面板处于打开状态。
  2. 2.输入水印文字

    在 Watermark Type 下选择 Text,将 Text 字段改为 DRAFT,然后在文档预览中检查水印。

    欢迎资料 PDF 预览中显示倾斜的 DRAFT 水印,Text 字段内容为 DRAFT。
    欢迎资料 PDF 预览中显示倾斜的 DRAFT 水印,Text 字段内容为 DRAFT。
  3. 3.调整水印外观

    将 Font Size 设为 74 pt,选择蓝色 Color(#375C7F),再将 Opacity 设为 52%。PDF 预览会更新,显示草稿水印。

    PDF 上的 DRAFT 水印呈蓝色,字体大小为 74 pt,不透明度为 52%。
    PDF 上的 DRAFT 水印呈蓝色,字体大小为 74 pt,不透明度为 52%。
  4. 4.打开收件人导入

    点击顶部工具栏中的收件人图标,打开 Recipients。选择 Import CSV or TXT…,然后选取 CSV 文件。

    Recipients 窗口显示空的收件人列表,以及 Import CSV or TXT… 按钮。
    Recipients 窗口显示空的收件人列表,以及 Import CSV or TXT… 按钮。
  5. 5.核对 CSV 收件人预览

    在 Import Recipients 中检查 Recipient 和 Copy ID 的列映射,确认导入的各行均显示 Ready。本指南在点击 Apply 之前结束;尚未生成任何收件人 PDF 副本。

    Import Recipients 预览中显示三位状态为 Ready 的收件人,姓名和副本 ID 已映射,尚未点击 Apply。
    Import Recipients 预览中显示三位状态为 Ready 的收件人,姓名和副本 ID 已映射,尚未点击 Apply。

完成最后一步后

你可以检查数据后取消或继续;本指南在应用收件人或保存 PDF 副本之前结束。

实用提示

  • 选择 Apply 之前,先在导入预览中检查 Recipient 和 Copy ID 的列映射。

  • 确认各行显示 Ready,并将姓名拼写和副本 ID 与原始 CSV 文件核对。

  • 导入收件人信息之前先调整水印预览,确保水印清晰可辨且不会遮挡 PDF 内容。

  • 注意最后一张截图只是预览,并不表示已应用收件人、生成 PDF 或保存文件。

  • 注意测试操作流程时,请使用敏感输入数据的副本。