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在 Mac 上为不同收件人创建受保护的 PDF 副本

为存档和每位收件人准备独立命名的 PDF 副本，分别设置打开密码与打印、复制权限。

7个步骤更新于2026年11月12日获取PDF Encrypt & Protect
完成效果
您将配置三个计划输出的 PDF 副本：Household-Archive.pdf、Maya-Agreement.pdf 和 Nora-Agreement.pdf。
准备工作
  • 已安装 PDF Encrypt & Protect 的 Mac。
  • 您有权为预定收件人加以保护并分享的 PDF 文档。
  • 明确每份受保护副本的接收对象，以及密码如何单独交付。
PDF Encrypt & Protect showing three named archive and recipient copies with Maya's protected PDF settings

同一份文档可能需要针对不同的人设置不同的保护规则。在 Mac 上使用 PDF Encrypt & Protect，可以为存档和每位收件人分别准备命名的 PDF 副本，并独立配置打开要求、打印权限、内容复制和密码。本指南以家庭费用协议为例，演示收件人副本的完整配置流程。

  1. 1.加载源 PDF

    打开 PDF Encrypt & Protect，载入需要保护的文档。本示例使用 Haven-Lane-Home-Agreement-2026.pdf。确认源文件显示在中央预览区，左侧 Recipient Copies（收件人副本）中出现初始副本。

    PDF Encrypt & Protect 显示 Haven Lane 家庭费用协议的预览，初始副本已选中。
    PDF Encrypt & Protect 显示 Haven Lane 家庭费用协议的预览，初始副本已选中。

  2. 2.为存档副本命名

    在 Recipient Copies（收件人副本）导航栏中选择初始分组，将分组重命名为 Household Archive，再将计划生成的 PDF 命名为 Household-Archive.pdf。这样，存档文件就有独立名称，可与各收件人的副本区分。

    已选中 Household Archive 分组，计划输出的文件名为 Household-Archive.pdf。
    已选中 Household Archive 分组，计划输出的文件名为 Household-Archive.pdf。

  3. 3.为每位收件人创建副本

    使用 New Recipient Packet（新建收件人包）添加名为 Maya Chen 的分组，再添加名为 Nora Patel 的分组。导航栏现在包含三个分组：Household Archive、Maya Chen 和 Nora Patel。每个分组都有自己的计划输出 PDF 和独立保护设置。

    导航栏显示三个收件人分组：Household Archive、Maya Chen 和 Nora Patel。
    导航栏显示三个收件人分组：Household Archive、Maya Chen 和 Nora Patel。

  4. 4.为 Maya 的 PDF 设置打开密码

    选中 Maya Chen 的副本 Maya-Agreement.pdf。在 Opening Requirement（打开要求）中，将 Opening（打开）设置为 Password required（需要密码）。在 Permissions（权限）中，将 Printing（打印）设置为 Off（关闭）。这些限制仅适用于 Maya 的副本，不会影响其他副本。

    Maya-Agreement.pdf 已配置为打开时需要密码，并禁止打印。
    Maya-Agreement.pdf 已配置为打开时需要密码，并禁止打印。

  5. 5.为 Nora 设置不同的 PDF 权限

    选中 Nora Patel 的副本 Nora-Agreement.pdf。将 Opening（打开）保持为 None（无），将 Printing（打印）设置为 High resolution（高分辨率）。启用 Content copying（内容复制）和 Accessibility extraction（辅助功能提取）。Nora 的打印及复制权限独立于 Maya 更严格的设置。

    Nora-Agreement.pdf 已配置为允许高分辨率打印、内容复制和辅助功能提取。
    Nora-Agreement.pdf 已配置为允许高分辨率打印、内容复制和辅助功能提取。

  6. 6.分别设置收件人密码

    对于 Maya 需要密码才能打开的副本，使用打开密码操作，在弹出的设置窗口中生成仅在当前会话中显示的密码。随后选中 Nora 的副本，使用所有者密码操作生成单独的所有者密码。关闭两个密码设置窗口，并确认 Nora 的检查器显示已设置所有者密码。请安全保存生成的密码，以便之后分别交付。

    Nora-Agreement.pdf 已设置单独的所有者密码，与 Maya 的打开密码相互独立。
    Nora-Agreement.pdf 已设置单独的所有者密码，与 Maya 的打开密码相互独立。

  7. 7.检查副本名称和限制

    展开 Recipient Copies（收件人副本）中的各分组，确认计划输出的三个文件名：Household-Archive.pdf、Maya-Agreement.pdf 和 Nora-Agreement.pdf。选择 Maya 的文件，核对 Opening（打开）为 Password required（需要密码），Printing（打印）为 Off（关闭）。这些副本目前只是配置完成；执行应用的输出操作前，应检查计划输出文件及其设置。

    展开的收件人分组显示 Household-Archive.pdf、Maya-Agreement.pdf 和 Nora-Agreement.pdf，并可看到 Maya 的保护设置。
    展开的收件人分组显示 Household-Archive.pdf、Maya-Agreement.pdf 和 Nora-Agreement.pdf，并可看到 Maya 的保护设置。

完成最后一步后

Maya 的副本要求输入打开密码且禁止打印；Nora 的副本允许高分辨率打印和内容复制。每位收件人的密码分别设置。执行应用的输出操作前，请先核对这些已配置但尚未导出的副本。

实用提示

  • 使用清楚的分组名称和文件名，便于区分计划生成的 PDF 文件。

  • 逐个检查收件人分组；不同副本的权限不必相同。

  • 安全保存生成的密码，并通过与受保护 PDF 不同的渠道分享。

  • 注意配置收件人副本并不代表受保护的 PDF 已经导出。分享之前，必须完成应用的输出流程并检查实际生成的文件。

  • 注意如果副本需要打开密码，请妥善保存生成的密码。密码丢失可能导致收件人无法访问文件。

  • 注意对于需要独立访问权限的收件人，不要重复使用同一个打开密码或所有者密码。

PDF Encrypt & Protect指南