在 Mac 上合并 PDF 并检查结果

将多个 PDF 整理成有序文件包，替换更新后的来源文件，添加带链接的目录和书签，并在 Mac 上检查页面衔接。

6个步骤更新于2026年11月12日获取Merge PDF Files Studio

完成效果: 完成后，应用中会打开一份五页的合并文件包，包含三个已命名的部分、可点击目录和部分书签。
准备工作: Mac 版 Merge PDF Files Studio 3.0，并允许应用读取要合并的 PDF 文件。
至少两份可正常读取的 PDF。示例使用两页活动手册、一份场地地图和一份报名表。
如果要练习替换某个部分的来源文件，请准备一份更正后的 PDF。

使用 Merge PDF Files Studio 将分散的文档整理为一个有序的 PDF 文件包。本指南将合并活动手册、场地地图和报名表，用更新后的文件替换地图，再生成并检查合并结果。截图展示 macOS 应用中的实际操作流程。

1.导入 PDF 文档
将 PDF 资料添加到文件包。在 Prepare PDF Sections（准备 PDF 部分）中，确认三个文件都已列出，且页数正确。需要加入其他来源文件时，选择 Add More PDFs…（添加更多 PDF）。
Prepare PDF Sections 界面显示三份已导入的活动 PDF 资料，以及 Add Sections (3) 选项。
2.命名并排列各部分
在 Prepare PDF Sections 中编辑部分名称，然后选择 Add Sections (3)（添加三个部分）。检查 Sections（部分）中的 Program Guide、Venue Map 和 Registration Form 是否按正确顺序排列。选择某个部分可预览其来源页面。
侧边栏依次列出 Program Guide、Venue Map 和 Registration Form，旁边显示页面预览。
3.替换修订后的 PDF
在 Sections 侧边栏中选择 Venue Map，执行替换来源文件的操作。在 Replace Source（替换来源文件）中选择 Choose Replacement PDF…（选择替换 PDF），选取更正后的文件。核对原文件和新文件的名称，再选择 Replace（替换）。该部分的名称和位置会保留。
Replace Source 窗口显示现有的 Venue Map 文档以及将替换它的更正后 PDF。
4.添加目录并保留书签
打开 Output options（输出选项），启用 Add Linked Contents（添加带链接的目录），并将 Source Bookmarks（来源书签）设为 Keep under section bookmarks（保留在部分书签下）。选择 Done（完成）。生成的 PDF 会增加一页目录，并按部分组织导航。
Output Options 界面显示 Add Linked Contents 已开启，Source Bookmarks 设为 Keep under section bookmarks。
5.生成并检查合并文件
选择 Build packet（生成文件包）。Combined Packet（合并文件包）视图会显示合并后的文档。检查部分数和总页数：本例中，四页来源内容加上一页带链接的目录，最终得到五页 PDF。
Combined Packet 视图显示更新后的 Venue Map，合并文档共有五页。
6.检查各部分的页面衔接
在合并文件包视图中选择 Review Boundaries（检查衔接），并排查看 Program Guide 的最后一页与更正后 Venue Map 的第一页。使用 Next Join（下一处衔接）和 Previous Join（上一处衔接）检查其他部分的交界处，再选择 Done（完成）。准备导出时选择 Save packet（保存文件包）。
Review Boundaries 视图并排显示 Program Guide 的最后一页和更正后的 Venue Map 页面。