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在Mac上按收件方规则检查CSV数据行

设置收件方要求,检查CSV中的所有数据行,并在分享前找出符合条件和被暂缓的记录。

7个步骤更新于2026年11月12日获取CSV Editor & Converter
完成效果
Checked Rows显示已检查8行,其中7行符合条件、1行被暂缓。
准备工作
  • macOS版CSV Editor & Converter 2.0或更高版本。
  • 包含标题行的CSV文件。示例使用October Orders.csv,其中有Order ID、Customer、Country、Amount和Status五列。
  • 收件方要求的字段以及允许的值,例如Status字段允许Ready。
Eight checked CSV rows, seven eligible and one held under recipient rules.

使用CSV Editor & Converter,可以在准备交付前按收件方要求检查整张源数据表。本指南打开一个包含8行订单的文件,设置必填字段和允许的状态,再判断哪些行符合要求。过程中不会发送或修改源数据。

  1. 1.打开CSV文件

    使用Open(打开)选择CSV文件。示例中,October Orders.csv显示在Source(源数据)下,共8行、5列:Order ID、Customer、Country、Amount和Status。确认表中包含预期数据。

    CSV Editor & Converter中打开的October Orders.csv,显示8行源数据和5列字段。
    CSV Editor & Converter中打开的October Orders.csv,显示8行源数据和5列字段。
  2. 2.打开Checked Rows

    在表格上方选择Checked Rows(已检查行)。这里可以选择收件方并使用Check Recipient Rules(检查收件方规则)。若要设置此文件的要求,请点击New Recipient(新建收件方)。

    Checked Rows工作区,显示收件方选择器、New Recipient按钮和Check Recipient Rules。
    Checked Rows工作区,显示收件方选择器、New Recipient按钮和Check Recipient Rules。
  3. 3.新建收件方合同

    编辑器打开时,Contract Name(合同名称)为空,尚未设置任何收件方字段。填写要求前,先查看Fields(字段)区域和Output Policy(输出策略)选项。

    空白的收件方合同编辑器,显示Contract Name、Fields和Output Policy。
    空白的收件方合同编辑器,显示Contract Name、Fields和Output Policy。
  4. 4.命名合同并设置字段

    在Contract Name中输入October Orders Fulfilment。使用Add Field(添加字段)添加Order ID、Customer、Country、Amount和Status。然后在Fields列表中选中Status,设置允许的值。

    收件方合同编辑器,包含合同名称和5个字段,其中包括Status。
    收件方合同编辑器,包含合同名称和5个字段,其中包括Status。
  5. 5.允许Status使用Ready值

    为Status字段添加Allowed Values(允许的值)规则,并单独一行输入Ready。示例还设置了Partial Output(部分输出);之后若进行部分交付,必须重新明确确认。请选择符合收件方要求的策略。

    Status的Allowed Values规则设为Ready,同时显示部分输出策略。
    Status的Allowed Values规则设为Ready,同时显示部分输出策略。
  6. 6.发布收件方要求

    点击Publish Version(发布版本)。此时Recipient(收件方)选择器会显示October Orders Fulfilment · v1。合同已保存,但数据行尚未按这些规则检查。

    Checked Rows工作区,已选中发布的October Orders Fulfilment收件方合同版本1。
    Checked Rows工作区,已选中发布的October Orders Fulfilment收件方合同版本1。
  7. 7.检查所有行并查看暂缓记录

    点击Check Recipient Rules。结果显示8行全部检查完毕:7行Eligible(符合条件)、1行Held(暂缓)。第5行的Status为Hold而不是Ready,因此被暂缓。修正数据后,准备交付前请使用Check Again(重新检查)。

    检查完成:共检查8行,7行符合条件、1行暂缓,被暂缓的订单已高亮显示。
    检查完成:共检查8行,7行符合条件、1行暂缓,被暂缓的订单已高亮显示。

完成最后一步后

被暂缓的订单仍会显示,便于核查;修正数据后可以重新检查。

实用提示

  • 在源数据表中修正被暂缓的行,再使用Check Again,使检查结果与当前文档版本对应。

  • 收件方合同可以重复使用;要求变更时应保存新版本。

  • 创建交付前检查各类行数和暂缓原因。部分交付需要另外决定。

  • 注意最新检查结果不代表已交付文件。移交前应核对包含和暂缓的记录。

  • 注意部分输出需要在后续交付流程中重新明确确认。

  • 注意源数据修改后,之前的检查会失效;编辑后请重新检查。