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如何在 Mac 上預覽 CSV 匯入的 PDF 浮水印收件者

從 CSV 匯入收件者資料、對應姓名與副本 ID,並在 PDF Watermark Studio 套用前檢查預覽內容。

5 個步驟更新於 2026年11月12日取得 PDF Watermark Studio
完成成果
預覽會列出已匯入的收件者及相應副本 ID,作為可繼續處理的候選項目。
準備事項
  • 已在 Mac 上安裝 PDF Watermark Studio。
  • 一份可讀取、準備加上浮水印的 PDF 文件。
  • 一份含收件者姓名、副本 ID 與標題列的 CSV 檔案。
PDF Watermark Studio showing a CSV recipient preview with three Ready rows, each with a recipient name and copy ID, before Apply.

收件者 CSV 檔案可將每個人的姓名對應至副本 ID,以便準備個別加上浮水印的 PDF。在 PDF Watermark Studio 中,先選取來源 PDF 並設定 DRAFT 浮水印,再開啟收件者匯入預覽,確認欄位對應與資料列,尚不套用資料。

  1. 1.開啟來源 PDF

    透過 Open PDFs… 選取 PDF,並確認將來源檔案加入。選取的文件會顯示在 Sources 側邊欄中,同時提供頁面預覽。

    PDF Watermark Studio 的 Sources 側邊欄已選取歡迎資料 PDF,文字浮水印設定面板已開啟。
    PDF Watermark Studio 的 Sources 側邊欄已選取歡迎資料 PDF,文字浮水印設定面板已開啟。
  2. 2.輸入浮水印文字

    在 Watermark Type 中選取 Text,將 Text 欄位改為 DRAFT,並在文件預覽中確認浮水印。

    歡迎資料 PDF 的預覽上顯示斜向 DRAFT 浮水印,Text 欄位內容為 DRAFT。
    歡迎資料 PDF 的預覽上顯示斜向 DRAFT 浮水印,Text 欄位內容為 DRAFT。
  3. 3.調整浮水印外觀

    將 Font Size 設為 74 pt,選擇藍色 Color(#375C7F),再將 Opacity 設為 52%。PDF 預覽會隨之更新,顯示 DRAFT 浮水印。

    PDF 上的 DRAFT 浮水印呈藍色,字級為 74 pt,不透明度為 52%。
    PDF 上的 DRAFT 浮水印呈藍色,字級為 74 pt,不透明度為 52%。
  4. 4.開啟收件者匯入

    按一下上方工具列的收件者圖示,開啟 Recipients。選擇 Import CSV or TXT…,接著選取 CSV 檔案。

    Recipients 對話框顯示空白的收件者清單,以及 Import CSV or TXT… 按鈕。
    Recipients 對話框顯示空白的收件者清單,以及 Import CSV or TXT… 按鈕。
  5. 5.檢查 CSV 收件者預覽

    在 Import Recipients 中確認 Recipient 和 Copy ID 的欄位對應,並檢查匯入的資料列是否都顯示 Ready。本指南在按下 Apply 之前結束;尚未產生任何收件者專屬 PDF 副本。

    Import Recipients 預覽顯示三位狀態為 Ready 的收件者,姓名與副本 ID 已對應,尚未按下 Apply。
    Import Recipients 預覽顯示三位狀態為 Ready 的收件者,姓名與副本 ID 已對應,尚未按下 Apply。

完成最後一步後

你可以核對資料後取消或繼續;本指南停在套用收件者或儲存 PDF 副本之前。

實用提示

  • 選擇 Apply 前,先在匯入預覽中檢查 Recipient 與 Copy ID 欄位的對應關係。

  • 確認每列都顯示 Ready,並將姓名拼字與副本 ID 對照來源 CSV 檔案。

  • 匯入收件者資料前先調整浮水印預覽,確保浮水印清楚易讀,卻不遮擋 PDF 內容。

  • 注意最後一張螢幕截圖僅為預覽,不表示已套用收件者、產生 PDF 或儲存檔案。

  • 注意測試操作流程時,請使用敏感輸入資料的副本。