在 Mac 上為不同收件者製作受保護的 PDF 副本

同一份文件可能需要依不同收件者採用不同的保護規則。在 Mac 的 PDF Encrypt & Protect 中，您可以為封存用途與每位收件者分別準備具備獨立檔名的 PDF 副本，再各自設定開啟要求、列印權限、內容複製及密碼。本指南以家庭支出協議為例，逐步說明收件者副本的設定流程。

1. 1.載入來源 PDF

   開啟 PDF Encrypt & Protect，載入要加以保護的文件。本範例使用 Haven-Lane-Home-Agreement-2026.pdf。確認來源檔案出現在中央預覽區，且左側 Recipient Copies（收件者副本）中顯示初始副本。

   

2. 2.命名封存副本

   在 Recipient Copies（收件者副本）導覽列中選取初始群組，將群組重新命名為 Household Archive，並將預計產出的 PDF 命名為 Household-Archive.pdf。如此一來，封存用的檔案會有獨立名稱，可與個別收件者的副本區分。

   

3. 3.為每位收件者建立副本

   使用 New Recipient Packet（新增收件者套件）加入名為 Maya Chen 的群組，再加入 Nora Patel 的群組。導覽列現在包含三個群組：Household Archive、Maya Chen 和 Nora Patel。每個群組都有自己的預計輸出 PDF 檔案及獨立的保護設定。

   

4. 4.為 Maya 的 PDF 設定開啟密碼

   選取 Maya Chen 的副本 Maya-Agreement.pdf。在 Opening Requirement（開啟要求）中，將 Opening（開啟）設定為 Password required（需要密碼）。接著在 Permissions（權限）中，將 Printing（列印）設定為 Off（關閉）。這些限制只套用於 Maya 的副本，不影響其他副本。

   

5. 5.為 Nora 的 PDF 設定不同權限

   選取 Nora Patel 的副本 Nora-Agreement.pdf。將 Opening（開啟）維持為 None（無），並將 Printing（列印）設為 High resolution（高解析度）。啟用 Content copying（內容複製）與 Accessibility extraction（輔助使用擷取）。Nora 的列印與複製權限獨立於 Maya 較嚴格的設定。

   

6. 6.分別設定收件者密碼

   對於 Maya 需要密碼才能開啟的副本，使用開啟密碼的設定動作，在彈出的設定視窗中產生僅於目前工作階段顯示的密碼。接著選取 Nora 的副本，使用擁有者密碼的設定動作另外產生一組擁有者密碼。關閉兩個密碼設定視窗，並確認 Nora 的檢閱器顯示已設定擁有者密碼。請將產生的密碼妥善保存在安全的位置，以利之後分別交付。

   

7. 7.檢查副本檔名與限制

   展開 Recipient Copies（收件者副本）中的群組，確認預計輸出的三個檔名：Household-Archive.pdf、Maya-Agreement.pdf 和 Nora-Agreement.pdf。選取 Maya 的檔案，確認 Opening（開啟）為 Password required（需要密碼），而 Printing（列印）為 Off（關閉）。這些副本目前僅完成設定，尚未匯出；執行 App 的輸出作業前，請先檢查預計產出的檔案及其設定。

   

PDF Encrypt & Protect 的指南