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在 Mac 合併 PDF 並檢查結果

將多份 PDF 整理成有序的套件,替換更新的來源檔案,加入可點選的目錄與書籤,並在 Mac 上檢查頁面銜接。

6 個步驟更新於 2026年11月12日取得 Merge PDF Files Studio
完成成果
最後,應用程式會開啟一份五頁的合併 PDF,分成三個已命名的區段,含可點選的目錄及區段書籤。
準備事項
  • Mac 版 Merge PDF Files Studio 3.0,且允許應用程式讀取要合併的 PDF 檔案。
  • 至少兩份可正常開啟的 PDF。範例使用兩頁活動手冊、一份場地地圖和一份報名表。
  • 如果想練習替換某個區段的來源檔案,請準備一份修正後的 PDF。
The joined-page review displays the end of the Program Guide next to the revised Venue Map in the completed PDF packet.

使用 Merge PDF Files Studio 將多份文件整理成有序的 PDF 套件。在這份教學中,你會合併活動手冊、場地地圖與報名表,將地圖換成更新的檔案,接著建立並檢查合併結果。畫面截圖依照 macOS 版應用程式的實際操作流程。

  1. 1.匯入 PDF 檔案

    將 PDF 資料加入套件。在 Prepare PDF Sections(準備 PDF 區段)中,確認三份檔案都已列出,且頁數正確。如需加入其他來源檔案,請選擇 Add More PDFs…(加入更多 PDF)。

    Prepare PDF Sections 畫面顯示三份已匯入的活動 PDF 資料,以及 Add Sections (3) 選項。
    Prepare PDF Sections 畫面顯示三份已匯入的活動 PDF 資料,以及 Add Sections (3) 選項。
  2. 2.命名並排列各區段

    在 Prepare PDF Sections 中修改區段名稱,然後選擇 Add Sections (3)(新增三個區段)。確認 Sections(區段)依序列出 Program Guide、Venue Map 與 Registration Form。選取區段即可預覽原始頁面。

    側邊欄依序列出 Program Guide、Venue Map 與 Registration Form,旁邊顯示頁面預覽。
    側邊欄依序列出 Program Guide、Venue Map 與 Registration Form,旁邊顯示頁面預覽。
  3. 3.替換修訂後的 PDF

    在 Sections 側邊欄選擇 Venue Map,使用替換來源檔案的功能。在 Replace Source(替換來源)中選擇 Choose Replacement PDF…(選取替換用 PDF),指定修正後的檔案。確認舊檔與新檔的名稱,再選擇 Replace(替換)。區段名稱及位置會保持不變。

    Replace Source 視窗顯示原本的 Venue Map 文件及準備用來替換的修正後 PDF。
    Replace Source 視窗顯示原本的 Venue Map 文件及準備用來替換的修正後 PDF。
  4. 4.加入目錄並保留書籤

    開啟 Output options(輸出選項),啟用 Add Linked Contents(加入含連結的目錄),並將 Source Bookmarks(來源書籤)設為 Keep under section bookmarks(保留在區段書籤下方)。選擇 Done(完成)。合併後的 PDF 會多一頁目錄,並以區段組織導覽。

    Output Options 畫面顯示 Add Linked Contents 已啟用,Source Bookmarks 設為 Keep under section bookmarks。
    Output Options 畫面顯示 Add Linked Contents 已啟用,Source Bookmarks 設為 Keep under section bookmarks。
  5. 5.建立並檢查合併 PDF

    選擇 Build packet(建立套件)。Combined Packet(合併套件)畫面會顯示合併完成的文件。檢查區段數與總頁數:範例中四頁來源內容加上一頁含連結的目錄,最後產生五頁的 PDF。

    Combined Packet 畫面顯示已更新的 Venue Map,合併 PDF 共有五頁。
    Combined Packet 畫面顯示已更新的 Venue Map,合併 PDF 共有五頁。
  6. 6.檢查區段間的頁面銜接

    在合併套件畫面中選擇 Review Boundaries(檢查區段銜接),並排查看 Program Guide 的最後一頁與修正後 Venue Map 的第一頁。使用 Next Join(下一個銜接處)及 Previous Join(上一個銜接處)檢查其他區段邊界,再選擇 Done(完成)。準備匯出時,選擇 Save packet(儲存套件)。

    Review Boundaries 畫面並排顯示 Program Guide 的最後一頁與修正後 Venue Map 的頁面。
    Review Boundaries 畫面並排顯示 Program Guide 的最後一頁與修正後 Venue Map 的頁面。

完成最後一步後

匯出前,你也會並排查看兩個區段交接的頁面。關閉檢查畫面後,選擇 Save packet(儲存套件),儲存已確認的 PDF。

實用提示

  • 為區段取清楚的名稱:名稱會成為合併 PDF 的區段書籤。

  • 來源檔案有修訂時,直接替換檔案,不必刪除再新增區段,便能保留名稱與順序。

  • 含連結的目錄會在輸出結果中增加一頁。這個範例由四頁來源內容產生五頁的合併套件。

  • 合併後檢查區段間的頁面銜接,再儲存結果。