BraveCLSkapa skyddade PDF-kopior för olika mottagare på Mac
Skapa namngivna PDF-kopior för arkiv och mottagare, med separata öppningslösenord och behörigheter för varje kopia.
- Resultatet
- Du har konfigurerat tre namngivna, planerade PDF-kopior: Household-Archive.pdf, Maya-Agreement.pdf och Nora-Agreement.pdf.
- Det här behöver du
- En Mac med PDF Encrypt & Protect installerat.
- Ett PDF-dokument som du har rätt att skydda och dela med de avsedda mottagarna.
- En plan för vem som ska få varje skyddad kopia och hur respektive lösenord ska överlämnas.
Samma dokument kan behöva olika skyddsregler för olika personer. I PDF Encrypt & Protect på Mac kan du ge både arkivet och varje mottagare en namngiven PDF-kopia och ställa in krav vid öppning, rättigheter för utskrift och kopiering samt lösenord separat. I den här guiden följer du arbetsflödet för mottagarkopior med ett exempelavtal om hushållsutgifter.
1.Läs in käll-PDF-filen
Öppna PDF Encrypt & Protect och läs in dokumentet som ska skyddas. I exemplet används Haven-Lane-Home-Agreement-2026.pdf. Kontrollera att källfilen visas i förhandsgranskningen i mitten och att den avsedda kopian finns under Recipient Copies (mottagarkopior) till vänster.
PDF Encrypt & Protect med förhandsgranskning av Haven Lane-avtalet om hushållsutgifter och den ursprungliga kopian markerad. 2.Namnge arkivkopian
Markera den första gruppen i navigeringen Recipient Copies (mottagarkopior). Byt namn på gruppen till Household Archive och ge den planerade PDF-filen namnet Household-Archive.pdf. Arkivkopian får då ett eget namn utöver de separata mottagarkopiorna.
Mottagargruppen Household Archive är markerad och Household-Archive.pdf är angivet som namn på den planerade utdatafilen. 3.Skapa en kopia per mottagare
Använd New Recipient Packet (nytt mottagarpaket) för att lägga till en grupp med namnet Maya Chen och en annan med namnet Nora Patel. Navigeringen innehåller nu tre grupper: Household Archive, Maya Chen och Nora Patel. Varje grupp har en egen planerad PDF-fil och egna skyddsinställningar.
Tre mottagargrupper i navigeringen: Household Archive, Maya Chen och Nora Patel. 4.Kräv lösenord för Mayas PDF
Markera Maya Chens kopia, Maya-Agreement.pdf. Under Opening Requirement (krav vid öppning) väljer du Password required (lösenord krävs) för Opening (öppning). Under Permissions (behörigheter) ställer du in Printing (utskrift) på Off (av). Begränsningarna gäller Mayas kopia, inte hela samlingen.
Maya-Agreement.pdf är inställd på att kräva ett öppningslösenord och förbjuda utskrift. 5.Ge Noras PDF andra behörigheter
Markera Nora Patels kopia, Nora-Agreement.pdf. Låt Opening (öppning) stå på None (inget) och tillåt High resolution (hög upplösning) för Printing (utskrift). Aktivera Content copying (kopiering av innehåll) och Accessibility extraction (extrahering för tillgänglighet). Noras rättigheter för utskrift och kopiering är oberoende av Mayas striktare inställningar.
Nora-Agreement.pdf är inställd för utskrift i hög upplösning, kopiering av innehåll och extrahering för tillgänglighet. 6.Ange separata lösenord för mottagarna
För Mayas lösenordsskyddade kopia använder du åtgärden för öppningslösenord och genererar ett lösenord i dialogrutan, där det visas endast under den aktuella sessionen. Markera därefter Noras kopia och använd åtgärden för ägarlösenord för att skapa ett separat ägarlösenord. Stäng båda lösenordsdialogerna och kontrollera att Noras inspektör visar att ett ägarlösenord har angetts. Förvara de genererade lösenorden säkert inför överlämningen.
Nora-Agreement.pdf med ett eget ägarlösenord som är oberoende av Mayas öppningslösenord. 7.Granska filnamn och begränsningar
Expandera mottagargrupperna i Recipient Copies (mottagarkopior). Kontrollera de tre planerade filnamnen: Household-Archive.pdf, Maya-Agreement.pdf och Nora-Agreement.pdf. Markera Mayas fil och verifiera Password required (lösenord krävs) för Opening (öppning) och Off (av) för Printing (utskrift). Kopiorna är konfigurerade men inte exporterade; granska de avsedda utdatafilerna innan du kör appens utdatafunktion.
Expanderade mottagargrupper visar Household-Archive.pdf, Maya-Agreement.pdf och Nora-Agreement.pdf samt Mayas skyddsinställningar.
Efter sista steget
Mayas kopia kräver öppningslösenord och tillåter inte utskrift; Noras kopia tillåter utskrift i hög upplösning och kopiering av innehåll. Varje mottagares lösenord anges oberoende av de andra. Granska inställningarna innan du startar appens utdatafunktion.
Tips
Använd tydliga grupp- och filnamn så att du kan skilja de planerade PDF-utdatafilerna åt.
Granska varje mottagargrupp för sig; en kopias behörigheter behöver inte vara samma som de andras.
Förvara genererade lösenord säkert och dela dem separat från de skyddade PDF-filerna.
ObsEn konfigurerad mottagarkopia är inte ett bevis på att en skyddad PDF har exporterats. Slutför appens utdatafunktion och kontrollera den skapade filen innan du delar den.
ObsOm en kopia kräver lösenord vid öppning måste du spara det genererade öppningslösenordet. Om det försvinner kan mottagaren bli utan åtkomst till filen.
ObsÅteranvänd inte samma öppnings- eller ägarlösenord för mottagare som ska ha oberoende åtkomst.
