BraveCLKontrollera CSV-rader mot mottagarregler på Mac
Definiera mottagarens krav, kontrollera alla CSV-rader och se vilka poster som godkänns eller hålls tillbaka innan du delar dem.
- Resultatet
- Vyn Checked Rows visar åtta kontrollerade rader: sju godkända och en kvarhållen.
- Det här behöver du
- CSV Editor & Converter för macOS version 2.0 eller senare.
- En CSV-fil med rubrikrad. Exemplet använder October Orders.csv med kolumnerna Order ID, Customer, Country, Amount och Status.
- Mottagarens obligatoriska kolumner och tillåtna värden, till exempel Ready för Status.
Använd CSV Editor & Converter för att kontrollera hela källtabellen mot mottagarens krav innan du förbereder en leverans. I den här guiden öppnas en orderfil med åtta rader, fält och tillåten status definieras och du kontrollerar vilka rader som uppfyller kraven. Källdata skickas eller ändras inte.
1.Öppna din CSV-fil
Välj CSV-filen med Open (öppna). I exemplet visas October Orders.csv under Source (källa) med åtta rader och fem kolumner: Order ID, Customer, Country, Amount och Status. Kontrollera att tabellen innehåller förväntade data.
October Orders.csv öppnad i CSV Editor & Converter med åtta källrader och fem kolumner. 2.Öppna Checked Rows
Välj Checked Rows (kontrollerade rader) ovanför tabellen. Här kan du välja en mottagare och använda Check Recipient Rules (kontrollera mottagarregler). Klicka på New Recipient (ny mottagare) för att definiera filens krav.
Arbetsytan Checked Rows med mottagarväljare, knappen New Recipient och Check Recipient Rules. 3.Skapa ett nytt mottagaravtal
Redigeraren öppnas med ett tomt Contract Name (avtalsnamn) och utan mottagarfält. Granska Fields (fält) och alternativen under Output Policy (utdatapolicy) innan du anger kraven.
Tom redigerare för mottagaravtal med Contract Name, Fields och Output Policy. 4.Namnge avtalet och definiera fälten
Skriv October Orders Fulfilment i Contract Name. Använd Add Field (lägg till fält) för att lägga till Order ID, Customer, Country, Amount och Status. Välj Status i listan Fields för att konfigurera tillåtna värden.
Redigerare för mottagaravtal med avtalsnamn och fem fält, inklusive Status. 5.Tillåt Ready som värde för Status
Lägg till regeln Allowed Values (tillåtna värden) för fältet Status och skriv Ready på en egen rad. Exemplet ställer också in Partial Output (delvis utdata), så att en senare delleverans kräver ett nytt uttryckligt godkännande. Välj den policy som passar mottagaren.
Regeln Allowed Values för Status inställd på Ready, med policy för delvis utdata synlig. 6.Publicera mottagarens krav
Klicka på Publish Version (publicera version). Väljaren Recipient (mottagare) visar nu October Orders Fulfilment · v1. Avtalet sparas, men dataraderna har ännu inte kontrollerats mot det.
Checked Rows med det publicerade mottagaravtalet October Orders Fulfilment version 1 valt. 7.Kontrollera alla rader och kvarhållna poster
Klicka på Check Recipient Rules. Resultatet visar åtta av åtta kontrollerade rader: sju Eligible (godkända) och en Held (kvarhållen). Rad 5 hålls tillbaka eftersom dess Status är Hold i stället för Ready. Efter rättelser använder du Check Again (kontrollera igen) innan du förbereder en leverans.
Slutförd kontroll: åtta rader kontrollerade, sju godkända och en kvarhållen, med den kvarhållna ordern markerad.
Efter sista steget
Den kvarhållna ordern finns kvar att granska, och du kan kontrollera igen när uppgifterna har rättats.
Tips
Rätta kvarhållna rader i källtabellen och välj sedan Check Again så att resultatet gäller den aktuella dokumentversionen.
Mottagaravtalet kan återanvändas. Spara en ny version när kraven ändras.
Granska antalet rader och orsakerna till kvarhållning innan du skapar en leverans. Delleverans är ett separat beslut.
ObsEn aktuell kontroll är inte en filleverans. Granska vilka poster som ingår och hålls tillbaka innan du överlämnar något.
ObsDelvis utdata kräver ett nytt uttryckligt godkännande i det efterföljande leveransflödet.
ObsÄndringar i källdata gör tidigare kontroll ogiltig. Kontrollera på nytt efter redigering.
