BraveCLPré-visualize destinatários de PDF via CSV no Mac
Importe destinatários de um CSV, associe nomes e IDs de cópia e confira a pré-visualização no PDF Watermark Studio antes de aplicar os dados.
- O resultado
- A pré-visualização mostra cada destinatário importado e seu ID de cópia como um registro pronto para uso.
- O que você precisa
- PDF Watermark Studio em um Mac.
- Um documento PDF legível no qual você queira adicionar uma marca d'água.
- Um arquivo CSV com nomes de destinatários e IDs de cópia, incluindo uma linha de cabeçalho.
Um CSV de destinatários pode associar o nome de cada pessoa a um ID de cópia na preparação de PDFs com marcas d'água personalizadas. No PDF Watermark Studio, primeiro escolha o PDF de origem e configure uma marca d'água provisória. Depois, abra a pré-visualização da importação para conferir o mapeamento das colunas e as linhas antes de aplicar os dados.
1.Abra o PDF de origem
Selecione um PDF em Open PDFs… e confirme a inclusão do documento de origem. O arquivo aparece na barra lateral Sources com a pré-visualização das páginas.
PDF Watermark Studio mostra um PDF de boas-vindas selecionado na barra lateral Sources, com o inspetor de marca d'água de texto aberto. 2.Digite o texto da marca d'água
Em Watermark Type, escolha Text. Digite DRAFT no campo Text e confira a marca d'água na pré-visualização do documento.
A pré-visualização do PDF de boas-vindas mostra uma marca diagonal DRAFT, enquanto o campo Text contém DRAFT. 3.Ajuste a aparência da marca d'água
Defina Font Size como 74 pt, selecione azul (#375C7F) em Color e ajuste Opacity para 52%. A pré-visualização do PDF é atualizada com a marca DRAFT.
A marca DRAFT aparece em azul no PDF, com tamanho de fonte de 74 pontos e opacidade de 52%. 4.Abra a importação de destinatários
Clique no ícone de destinatários na barra de ferramentas superior para abrir Recipients. Selecione Import CSV or TXT… e escolha o arquivo CSV.
A tela Recipients mostra uma lista de destinatários vazia e o botão Import CSV or TXT. 5.Confira a pré-visualização do CSV
Em Import Recipients, confira o mapeamento de Recipient e Copy ID e verifique se cada linha importada aparece como Ready. Este guia para antes de Apply; nenhuma cópia para destinatários foi gerada.
A pré-visualização Import Recipients mostra três destinatários com status Ready, nomes e IDs de cópia mapeados, antes de Apply.
Depois do último passo
Você pode conferir os dados e cancelar ou continuar. Este guia termina antes de aplicar os destinatários ou salvar cópias de PDF.
Dicas
Confira o mapeamento de destinatários e IDs de cópia na pré-visualização antes de usar Apply.
Verifique o status Ready de cada linha e compare a grafia dos nomes e os IDs com o CSV de origem.
Ajuste a pré-visualização da marca d'água antes de importar os destinatários para que fique legível sem encobrir demais o PDF.
AtençãoA última captura de tela mostra apenas uma pré-visualização. Ela não comprova que destinatários tenham sido aplicados, PDFs gerados ou arquivos salvos.
AtençãoUse uma cópia de dados confidenciais de entrada ao testar o procedimento.
