BraveCLForhåndsvis CSV-mottakere for PDF-vannmerker på Mac
Importer mottakere fra CSV, koble navn til kopi-ID-er og gjennomgå forhåndsvisningen i PDF Watermark Studio før du bruker opplysningene.
- Resultatet
- Forhåndsvisningen viser hver importerte mottaker og kopi-ID som klare kandidater.
- Dette trenger du
- PDF Watermark Studio på en Mac.
- Et lesbart PDF-dokument du ønsker å vannmerke.
- En CSV-fil med mottakernavn og kopi-ID-er og en overskriftsrad.
En CSV-fil med mottakere kan knytte hver persons navn til en kopi-ID når du forbereder PDF-er med personlige vannmerker. Velg først en kilde-PDF i PDF Watermark Studio og angi et foreløpig vannmerke. Åpne deretter forhåndsvisningen av importen for å kontrollere kolonnevalgene og radene før du bruker dem.
1.Åpne kilde-PDF-en
Velg en PDF med Open PDFs… og bekreft at kilden skal legges til. Dokumentet vises i sidepanelet Sources med en forhåndsvisning av sidene.
PDF Watermark Studio har valgt en PDF med velkomstmateriale i sidepanelet Sources, og panelet for tekstvannmerker er åpent. 2.Skriv inn vannmerketeksten
Under Watermark Type velger du Text. Skriv DRAFT i feltet Text og kontroller merket i forhåndsvisningen av dokumentet.
En diagonal DRAFT-tekst vises på PDF-forhåndsvisningen av velkomstmaterialet mens feltet Text inneholder DRAFT. 3.Juster utseendet på vannmerket
Sett Font Size til 74 pt, velg blå Color (#375C7F), og sett Opacity til 52 %. PDF-forhåndsvisningen oppdateres med DRAFT-vannmerket.
Det blå DRAFT-vannmerket vises på PDF-en med skriftstørrelse 74 punkter og opasitet 52 prosent. 4.Åpne import av mottakere
Bruk mottakerikonet på den øverste verktøylinjen for å åpne Recipients. Velg Import CSV or TXT… og finn CSV-filen.
Visningen Recipients viser en tom mottakerliste og knappen Import CSV or TXT. 5.Kontroller CSV-forhåndsvisningen
I Import Recipients kontrollerer du koblingen mellom Recipient og Copy ID, og ser at hver importert rad har statusen Ready. Veiledningen stopper før Apply; ingen mottakerkopier er generert.
Import Recipients viser tre mottakere med status Ready, tilknyttede navn og kopi-ID-er, før Apply brukes.
Etter siste trinn
Du kan gjennomgå dataene og avbryte eller fortsette. Veiledningen stopper før mottakere brukes eller PDF-kopier lagres.
Tips
Kontroller koblingen mellom mottakere og kopi-ID-er i importforhåndsvisningen før du bruker Apply.
Se over hver Ready-status og sammenlign stavemåten og ID-ene med CSV-kilden.
Juster forhåndsvisningen av vannmerket før du importerer mottakere, slik at det er leselig uten å dominere PDF-innholdet.
ObsDet siste skjermbildet viser bare en forhåndsvisning. Det bekrefter ikke at mottakere er brukt, PDF-er generert eller filer lagret.
ObsBruk en kopi av sensitive inndata når du tester arbeidsflyten.
