Slå sammen PDF-er og kontroller resultatet på Mac
Samle PDF-er i en ordnet pakke, erstatt en oppdatert kildefil, legg til lenket innholdsfortegnelse og bokmerker, og kontroller overganger på Mac.
- Resultatet
- Til slutt har du en samlet pakke på fem sider åpen i appen, fordelt på tre navngitte deler med lenket innholdsfortegnelse og delbokmerker.
- Dette trenger du
- Merge PDF Files Studio for Mac, versjon 3.0, med tilgang til å lese PDF-filene du vil slå sammen.
- Minst to lesbare PDF-filer. Eksemplet bruker et programhefte på to sider, et kart over stedet og et påmeldingsskjema.
- En korrigert PDF-fil hvis du vil prøve å erstatte kilden i en del.

Samle separate dokumenter i en ordnet PDF-pakke med Merge PDF Files Studio. I denne veiledningen slår du sammen et programhefte, et kart over arrangementsstedet og et påmeldingsskjema, erstatter kartet med en oppdatert fil og bygger og kontrollerer deretter den samlede pakken. Skjermbildene følger appens faktiske arbeidsflyt på macOS.
1.Importer PDF-dokumentene
Legg PDF-dokumentene til pakken. Kontroller under Prepare PDF Sections (klargjør PDF-deler) at alle tre filene vises med riktig sideantall. Bruk Add More PDFs… (legg til flere PDF-er) hvis du vil ta med en annen kildefil.

Prepare PDF Sections viser tre importerte PDF-er med kursmateriell og valget Add Sections (3). 2.Gi delene navn og sett dem i rekkefølge
Endre delnavnene i Prepare PDF Sections og velg Add Sections (3) (legg til tre deler). Kontroller at Sections (deler) viser Program Guide, Venue Map og Registration Form i riktig rekkefølge. Velg en del for å forhåndsvise de opprinnelige sidene.

Sidepanelet viser delene Program Guide, Venue Map og Registration Form ved siden av en sideforhåndsvisning. 3.Erstatt én korrigert PDF
Velg Venue Map i sidepanelet Sections, og velg handlingen for å erstatte kilden. Under Replace Source (erstatt kilde) bruker du Choose Replacement PDF… (velg PDF-erstatning) til å velge den korrigerte filen. Kontroller navnet på både den gamle og den nye filen, og velg Replace (erstatt). Delens navn og plassering beholdes.

Vinduet Replace Source viser det eksisterende Venue Map-dokumentet og den korrigerte PDF-en som skal erstatte det. 4.Legg til innholdsfortegnelse og behold bokmerker
Åpne Output options (utdataalternativer), slå på Add Linked Contents (legg til innholdsfortegnelse med lenker) og sett Source Bookmarks (bokmerker fra kildene) til Keep under section bookmarks (behold under delbokmerker). Velg Done (ferdig). Da får du en ekstra innholdsfortegnelsesside og en ryddig navigasjon i den samlede PDF-en.

Output Options viser at Add Linked Contents er aktivert og Source Bookmarks er satt til Keep under section bookmarks. 5.Bygg og kontroller den samlede PDF-en
Velg Build packet (bygg pakken). Combined Packet (samlet pakke) viser det sammensatte dokumentet. Kontroller antall deler og totalt antall sider: I dette eksemplet gir fire kildesider og én side med lenket innholdsfortegnelse en PDF på totalt fem sider.

Combined Packet viser det oppdaterte Venue Map-kartet i et PDF-dokument med fem sider. 6.Kontroller overgangene mellom PDF-delene
Velg Review Boundaries (kontroller overganger) i visningen av den samlede pakken. Se den siste siden av Program Guide ved siden av den første siden av det korrigerte Venue Map. Bruk Next Join (neste overgang) og Previous Join (forrige overgang) for å kontrollere andre overganger mellom delene, og velg deretter Done (ferdig). Når du er klar til å eksportere, velger du Save packet (lagre pakken).

Review Boundaries viser den siste siden av Program Guide ved siden av den korrigerte siden fra Venue Map.
Etter siste trinn
Du har også kontrollert sideovergangen mellom to deler ved å se sidene ved siden av hverandre før eksport. Lukk kontrollen og velg Save packet (lagre pakken) for å lagre PDF-en du har gjennomgått.
Tips
Gi delene beskrivende navn: de blir til delbokmerker i den sammenslåtte PDF-en.
Erstatt en korrigert kildefil i stedet for å slette og legge til delen på nytt. Da beholder du navn og rekkefølge.
En innholdsfortegnelse med lenker gir én ekstra side i resultatet. Fire kildesider blir til fem sider i den samlede pakken i dette eksemplet.
Kontroller overgangene mellom delene etter sammenslåing, og lagre deretter resultatet.