BraveCLSlik sjekker du CSV-rader mot mottakerregler på Mac
Definer mottakerens krav, kontroller alle CSV-radene og finn ut hvilke oppføringer som er godkjent eller holdt tilbake før deling.
- Resultatet
- Visningen Checked Rows viser åtte kontrollerte rader: sju godkjente og én tilbakeholdt.
- Dette trenger du
- CSV Editor & Converter for macOS versjon 2.0 eller nyere.
- En CSV-fil med overskriftsrad. Eksemplet bruker October Orders.csv med kolonnene Order ID, Customer, Country, Amount og Status.
- Mottakerens påkrevde kolonner og tillatte verdier, for eksempel Ready i Status.
Bruk CSV Editor & Converter til å kontrollere hele kildetabellen mot mottakerens krav før du gjør klar en levering. I denne veiledningen åpner du en ordrefil med åtte rader, definerer felter og tillatt status og kontrollerer hvilke rader som oppfyller kravene. Kildedata sendes eller endres ikke.
1.Åpne CSV-filen
Bruk Open (åpne) for å velge CSV-filen. I eksemplet vises October Orders.csv under Source (kilde) med åtte rader og fem kolonner: Order ID, Customer, Country, Amount og Status. Kontroller at tabellen inneholder riktige data.
October Orders.csv åpnet i CSV Editor & Converter med åtte kilderader og fem kolonner. 2.Åpne Checked Rows
Velg Checked Rows (kontrollerte rader) over tabellen. Her kan du velge mottaker og bruke Check Recipient Rules (kontroller mottakerregler). Klikk på New Recipient (ny mottaker) for å definere kravene til filen.
Arbeidsområdet Checked Rows med mottakervelger, knappen New Recipient og Check Recipient Rules. 3.Opprett en ny mottakerkontrakt
Redigeringsvinduet åpnes med tomt Contract Name (kontraktnavn) og ingen mottakerfelter. Se over Fields (felter) og alternativene under Output Policy (utdatapolicy) før du legger inn kravene.
Tomt redigeringsvindu for mottakerkontrakt med Contract Name, Fields og Output Policy. 4.Gi kontrakten et navn og definer feltene
Skriv October Orders Fulfilment i Contract Name. Bruk Add Field (legg til felt) til å legge til Order ID, Customer, Country, Amount og Status. Velg Status i listen Fields for å konfigurere tillatte verdier.
Redigeringsvindu for mottakerkontrakt med et navn og fem felter, inkludert Status. 5.Tillat Ready som verdi for Status
Legg til regelen Allowed Values (tillatte verdier) for Status-feltet, og skriv Ready på en egen linje. Eksemplet setter også Partial Output (delvis utdata), slik at senere delvis levering bare kan skje med ny uttrykkelig bekreftelse. Velg policyen som passer mottakeren.
Regelen Allowed Values for Status satt til Ready, med valg for delvis utdata synlig. 6.Publiser mottakerkravene
Klikk på Publish Version (publiser versjon). Velgeren Recipient (mottaker) viser nå October Orders Fulfilment · v1. Dette lagrer kontrakten; dataradene er ennå ikke kontrollert mot den.
Checked Rows med den publiserte mottakerkontrakten October Orders Fulfilment versjon 1 valgt. 7.Kontroller alle rader og tilbakeholdte oppføringer
Klikk på Check Recipient Rules. Resultatet viser at åtte av åtte rader er kontrollert: sju Eligible (godkjente) og én Held (tilbakeholdt). Rad 5 holdes tilbake fordi Status er Hold i stedet for Ready. Bruk Check Again (kontroller på nytt) etter rettelser før du forbereder levering.
Fullført kontroll: åtte kontrollerte rader, sju godkjente og én tilbakeholdt, med den tilbakeholdte ordren markert.
Etter siste trinn
Den tilbakeholdte ordren er fortsatt synlig for gjennomgang, og du kan kontrollere på nytt etter rettelser.
Tips
Rett tilbakeholdte rader i kildetabellen og bruk Check Again slik at resultatet gjelder den gjeldende dokumentversjonen.
Mottakerkontrakten kan brukes om igjen. Lagre en ny versjon når kravene endres.
Se på antall rader og årsakene til tilbakeholdelse før du lager en levering. Delvis levering er et eget valg.
ObsEn gjeldende kontroll er ikke en filoverføring. Gå gjennom inkluderte og tilbakeholdte oppføringer før du overleverer.
ObsDelvis utskrift krever en ny, uttrykkelig bekreftelse i den påfølgende leveringsprosessen.
ObsEndringer i kildedata gjør en tidligere kontroll ugyldig. Kontroller igjen etter redigering.
