MacでPDFを結合し、完成結果を確認する方法
PDFをセクション別にまとめ、修正版の差し替え、リンク付き目次とブックマークの設定、ページのつなぎ目の確認までをMacで解説します。
- 完成イメージ
- アプリ内で5ページの結合済みパケットが開きます。
- 必要なもの
- Mac用Merge PDF Files Studio(バージョン3.0)と、結合するPDFファイルの読み取り権限。
- 読み取り可能なPDFが2つ以上。例では2ページのプログラム案内、会場地図、申込書を使用します。
- セクション内のPDFを差し替える操作も試す場合は、修正版のPDFファイル。

Merge PDF Files Studioを使って、別々の配布資料を順番の整ったPDFパケットにまとめます。この手順では、プログラム案内、会場地図、申込書を結合し、会場地図を更新版に差し替えてから、結合結果を作成・確認します。画面例はmacOS版アプリでの実際の操作に沿っています。
1.PDFファイルを取り込む
パケットに使用するPDF資料を追加します。Prepare PDF Sections(PDFセクションを準備)の一覧に3つのファイルが表示され、それぞれのページ数が正しいことを確認してください。さらに資料を追加する場合は、Add More PDFs…(PDFを追加)を使います。

Prepare PDF Sections画面に、取り込んだ3つの研修用PDFとAdd Sections (3)の操作が表示されています。 2.セクションに名前を付けて並べる
Prepare PDF Sectionsでセクション名を編集し、Add Sections (3)(3つのセクションを追加)を選びます。Sections(セクション)の一覧にProgram Guide、Venue Map、Registration Formが正しい順序で並んでいるか確認してください。セクションを選択すると、元のページをプレビューできます。

サイドバーにProgram Guide、Venue Map、Registration Formの3つのセクションが並び、右側にページのプレビューが表示されています。 3.修正版のPDFに差し替える
SectionsのサイドバーでVenue Mapを選び、元のファイルを差し替える操作に進みます。Replace Source(ソースを置き換え)でChoose Replacement PDF…(差し替えるPDFを選択)を使い、更新した地図のPDFを選びます。現在のファイル名と新しいファイル名を確認してReplace(置き換え)を選択してください。セクションの名前と位置は変わりません。

Replace Source画面に現在の会場地図と、差し替え用に選択した修正版PDFが表示されています。 4.リンク付き目次とブックマークを設定する
Output options(出力オプション)を開き、Add Linked Contents(リンク付き目次を追加)を有効にします。Source Bookmarks(元のブックマーク)はKeep under section bookmarks(セクションのブックマークの下に保持)に設定し、Done(完了)を選択してください。これで目次ページが追加され、結合後のPDFを移動しやすくなります。

Output Options画面でAdd Linked Contentsが有効になり、Source BookmarksがKeep under section bookmarksに設定されています。 5.結合パケットを作成して確認する
Build packet(パケットを作成)を選択します。Combined Packet(結合パケット)に完成したPDFが表示されます。セクション数とページ数を確認してください。この例では元の4ページにリンク付き目次が1ページ追加され、完成PDFは合計5ページです。

Combined Packet画面に、更新済みのVenue Mapを含む5ページのPDFが表示されています。 6.セクションのつなぎ目を確認する
結合結果の画面でReview Boundaries(境界を確認)を選択します。Program Guideの最後のページと、更新されたVenue Mapの最初のページを左右に並べて確認してください。Next Join(次のつなぎ目)とPrevious Join(前のつなぎ目)を使うと、ほかのセクション境界も確認できます。確認後はDone(完了)を選び、書き出す際にSave packet(パケットを保存)を選択します。

Review Boundaries画面にProgram Guideの最終ページと、修正済みVenue Mapのページが左右に表示されています。
最後の手順のあと
3つの名前付きセクション、リンク付き目次、セクションごとのブックマークが含まれます。書き出す前に、セクションの境界となるページを左右に並べて確認できます。境界の確認を閉じた後、Save packet(パケットを保存)を選択して、確認済みのPDFを保存してください。
ヒント
セクションには内容が分かる名前を付けてください。結合後のPDFでは、その名前がセクションのブックマークになります。
修正版が届いたら、セクションを削除して作り直すのではなく、元のPDFだけを差し替えます。名前と順序を維持できます。
リンク付き目次を追加すると、完成したPDFのページ数が1ページ増えます。例では元の4ページが、目次を含めて5ページになります。
結合した後はセクションの境界を確認し、その結果を保存してください。