BraveCLCome verificare i destinatari CSV per i PDF su Mac
Importa destinatari da CSV, abbina nomi e ID copia e controlla l'anteprima in PDF Watermark Studio prima di applicare i dati.
- Il risultato
- L'anteprima mostra ciascun destinatario importato e il relativo ID copia come dati pronti per l'uso.
- Cosa ti serve
- PDF Watermark Studio su un Mac.
- Un documento PDF leggibile a cui applicare la filigrana.
- Un file CSV con nomi dei destinatari e ID copia, incluso un rigo di intestazione.
Un CSV dei destinatari può associare ogni nome a un ID copia quando prepari PDF con filigrane personalizzate. In PDF Watermark Studio, scegli prima il PDF di origine e imposta una filigrana provvisoria. Apri quindi l'anteprima di importazione per verificare le corrispondenze tra colonne e le righe prima di applicarle.
1.Apri il PDF di origine
Seleziona un PDF tramite Open PDFs… e conferma l'aggiunta del file di origine. Il documento appare nella barra laterale Sources con l'anteprima delle pagine.
PDF Watermark Studio mostra il PDF del pacchetto di benvenuto selezionato nella barra laterale Sources, con l'ispettore della filigrana di testo aperto. 2.Inserisci il testo della filigrana
In Watermark Type, scegli Text. Scrivi DRAFT nel campo Text e controlla la filigrana nell'anteprima del documento.
Nell'anteprima del PDF di benvenuto compare una filigrana diagonale DRAFT mentre il campo Text contiene DRAFT. 3.Regola l'aspetto della filigrana
Imposta Font Size su 74 pt, scegli il blu #375C7F in Color e porta Opacity al 52 %. L'anteprima del PDF mostra la filigrana DRAFT aggiornata.
La filigrana DRAFT appare blu sul PDF, con carattere da 74 punti e opacità al 52 %. 4.Apri l'importazione destinatari
Usa l'icona dei destinatari nella barra degli strumenti in alto per aprire Recipients. Seleziona Import CSV or TXT… e scegli il file CSV.
Il riquadro Recipients mostra l'elenco destinatari vuoto e il pulsante Import CSV or TXT. 5.Controlla l'anteprima CSV
In Import Recipients, verifica l'associazione delle colonne Recipient e Copy ID e controlla che ogni riga importata indichi Ready. Questa guida si ferma prima di Apply: non è stata generata alcuna copia per i destinatari.
L'anteprima Import Recipients mostra tre destinatari con stato Ready e nomi e ID copia associati, prima di Apply.
Dopo l’ultimo passaggio
Puoi controllarli e annullare o proseguire. Questa guida si ferma prima di applicare i destinatari o salvare copie PDF.
Suggerimenti
Controlla l'abbinamento tra destinatari e ID copia nell'anteprima di importazione prima di usare Apply.
Verifica ogni stato Ready e confronta nomi e ID con il CSV di origine.
Regola l'anteprima della filigrana prima di importare i destinatari affinché sia leggibile senza coprire eccessivamente il PDF.
AttenzioneL'ultima schermata mostra soltanto un'anteprima. Non dimostra che i destinatari siano stati applicati, che siano stati generati PDF o che i file siano stati salvati.
AttenzioneUsa una copia dei dati sensibili per provare questa procedura.
