BraveCLNäin luot suojatut PDF-kopiot vastaanottajille Macilla
Luo nimetyt PDF-kopiot arkistoon ja eri vastaanottajille. Määritä jokaiselle kopiolle omat avaussalasanat ja käyttöoikeudet.
- Lopputulos
- Sinulla on nyt kolme nimettyä, suunniteltua PDF-kopiota: Household-Archive.pdf, Maya-Agreement.pdf ja Nora-Agreement.pdf.
- Mitä tarvitset
- Mac, johon PDF Encrypt & Protect on asennettu.
- PDF-asiakirja, jonka suojaamiseen ja jakamiseen aiotuille vastaanottajille sinulla on lupa.
- Suunnitelma siitä, kuka saa kunkin suojatun kopion ja miten sen tunnistetiedot toimitetaan.
Sama asiakirja voi tarvita eri suojausasetukset eri ihmisille. Macin PDF Encrypt & Protect -apissa voit nimetä PDF-kopion arkistoa ja jokaista vastaanottajaa varten sekä määrittää avaamisehdot, tulostusoikeudet, sisällön kopioinnin ja tunnistetiedot erikseen. Tässä oppaassa käydään läpi vastaanottajakohtaisten kopioiden työnkulku käyttäen esimerkkinä sopimusta kodin menoista.
1.Lataa lähde-PDF
Avaa PDF Encrypt & Protect ja lataa suojattava asiakirja. Esimerkissä käytetään tiedostoa Haven-Lane-Home-Agreement-2026.pdf. Tarkista, että lähde näkyy keskellä esikatselussa ja suunniteltu kopio vasemmalla kohdassa Recipient Copies (vastaanottajakopiot).
PDF Encrypt & Protect, jossa näkyy Haven Lanen kodin menosopimuksen esikatselu ja valittu ensimmäinen kopio 2.Nimeä arkistokopio
Valitse ensimmäinen ryhmä Recipient Copies -navigaattorista. Nimeä ryhmä Household Archive ja sen suunniteltu PDF Household-Archive.pdf. Näin arkistolla on oma nimetty tulostiedosto vastaanottajakohtaisten kopioiden rinnalla.
Household Archive -vastaanottajaryhmä valittuna ja suunnitellun tulostiedoston nimenä Household-Archive.pdf 3.Luo kopio jokaiselle vastaanottajalle
Lisää toiminnolla New Recipient Packet (uusi vastaanottajapaketti) ryhmä nimeltä Maya Chen ja toinen nimeltä Nora Patel. Navigaattorissa on nyt kolme vastaanottajaryhmää: Household Archive, Maya Chen ja Nora Patel. Jokaisella ryhmällä on oma suunniteltu PDF-tiedosto ja omat suojausasetukset.
Navigaattorin kolme vastaanottajaryhmää: Household Archive, Maya Chen ja Nora Patel 4.Vaadi Mayan PDF:lle avaussalasana
Valitse Maya Chenin kopio Maya-Agreement.pdf. Valitse osion Opening Requirement (avaamisehto) kohdassa Opening (avaaminen) arvo Password required (salasana vaaditaan). Aseta osiossa Permissions (käyttöoikeudet) Printing (tulostus) arvoon Off (pois). Rajoitukset koskevat Mayan kopiota, eivät koko kokoelmaa.
Maya-Agreement.pdf on määritetty vaatimaan avaussalasana ja estämään tulostus 5.Anna Noran PDF:lle eri käyttöoikeudet
Valitse Nora Patelin kopio Nora-Agreement.pdf. Pidä Opening arvossa None (ei mitään) ja salli kohdassa Printing arvo High resolution (suuri tarkkuus). Ota käyttöön Content copying (sisällön kopiointi) ja Accessibility extraction (sisällön poiminta esteettömyyttä varten). Noran tulostus- ja kopiointioikeudet ovat riippumattomia Mayan tiukemmista asetuksista.
Nora-Agreement.pdf on määritetty sallimaan tarkkatulostus, sisällön kopiointi ja sisällön poiminta esteettömyyttä varten 6.Määritä kunkin vastaanottajan tunnistetiedot
Luo Mayan salasanalla suojattua kopiota varten vain istunnon ajan voimassa oleva salasana avaussalasanan tunnistetoiminnon avautuvassa ikkunassa. Valitse sitten Noran kopio ja luo omistajasalasana omistajasalasanan tunnistetoiminnolla. Sulje kumpikin tunnistetietoikkuna ja varmista, että Noran tarkastelupaneeli ilmoittaa omistajasalasanan olevan asetettu. Säilytä luodut salasanat turvallisessa paikassa niiden toimittamista varten.
Nora-Agreement.pdf, jonka omistajasalasana on asetettu riippumatta Mayan avaussalasanasta 7.Tarkista nimetyt kopiot ja rajoitukset
Laajenna vastaanottajaryhmät kohdassa Recipient Copies. Varmista kolme tiedostonimeä: Household-Archive.pdf, Maya-Agreement.pdf ja Nora-Agreement.pdf. Valitse Mayan tiedosto ja tarkista, että Opening on Password required ja Printing on Off. Kopioiden asetukset on määritetty. Tarkista suunnitellut tulostiedostot ennen appin tulostiedostojen luontitoiminnon käyttöä.
Laajennetut vastaanottajaryhmät näyttävät tiedostot Household-Archive.pdf, Maya-Agreement.pdf ja Nora-Agreement.pdf sekä Mayan kopion suojausasetukset
Viimeisen vaiheen jälkeen
Mayan kopion avaaminen vaatii salasanan, eikä tulostusta sallita. Noran kopio sallii tarkkatulostuksen ja sisällön kopioinnin. Kunkin vastaanottajan tunnistetiedot määritetään erikseen. Tarkista nämä määritetyt kopiot ennen appin tulostiedostojen luontitoimintoon siirtymistä.
Vinkit
Anna vastaanottajaryhmille ja tiedostoille kuvaavat nimet, jotta erotat suunnitellut PDF-tulostiedostot toisistaan.
Tarkista kukin vastaanottajaryhmä erikseen. Yhden kopion käyttöoikeuksien ei tarvitse vastata muiden oikeuksia.
Säilytä luodut tunnistetiedot turvallisesti ja jaa ne erillään suojatuista PDF-tulostiedostoista.
HuomaaVastaanottajakopion määrittäminen ei todista, että suojattu PDF-tiedosto on viety. Suorita appin tulostiedoston luontiprosessi loppuun ja tarkista syntynyt tiedosto ennen jakamista.
HuomaaJos vastaanottajan kopion avaaminen vaatii salasanan, säilytä luotu avaussalasana. Sen katoaminen voi estää vastaanottajaa avaamasta tiedostoa.
HuomaaÄlä käytä samaa avaus- tai omistajasalasanaa vastaanottajille, joilla tulee olla toisistaan riippumaton pääsy.
