BraveCLPDF-tiedostojen yhdistäminen ja tarkistus Macilla
Yhdistä PDF:t, korvaa korjattu lähdetiedosto, lisää linkitetty sisällysluettelo ja kirjanmerkit sekä tarkista sivujen liitoskohdat Macilla.
- Lopputulos
- Lopuksi sovelluksessa on avoinna viisisivuinen yhdistetty PDF, jossa on kolme nimettyä osiota, linkitetty sisällysluettelo ja osioiden kirjanmerkit.
- Mitä tarvitset
- Merge PDF Files Studio Macille, versio 3.0, ja lupa lukea yhdistettäviä PDF-tiedostoja.
- Vähintään kaksi luettavaa PDF-tiedostoa. Esimerkissä käytetään kaksisivuista ohjelmaopasta, tapahtumapaikan karttaa ja ilmoittautumislomaketta.
- Korjattu PDF-tiedosto, jos haluat kokeilla yhden osion lähteen vaihtamista.
Kokoa erilliset materiaalit järjestetyksi PDF-kokonaisuudeksi Merge PDF Files Studiossa. Tässä ohjeessa yhdistät ohjelmaoppaan, tapahtumapaikan kartan ja ilmoittautumislomakkeen, vaihdat kartan päivitettyyn tiedostoon ja kokoat sekä tarkistat yhdistetyn PDF:n. Kuvakaappaukset esittävät sovelluksen todellista macOS-työnkulkua.
1.Tuo PDF-asiakirjat
Lisää PDF-materiaalit kokonaisuuteen. Varmista Prepare PDF Sections -näkymässä (valmistele PDF-osiot), että kaikki kolme tiedostoa näkyvät luettelossa sivumäärineen. Jos haluat mukaan vielä yhden lähdetiedoston, valitse Add More PDFs… (lisää PDF-tiedostoja).
Prepare PDF Sections -näkymässä on kolme tuotua koulutusmateriaalin PDF-tiedostoa ja Add Sections (3) -toiminto. 2.Nimeä ja järjestä osiot
Muokkaa osioiden nimiä Prepare PDF Sections -näkymässä ja valitse sitten Add Sections (3) (lisää kolme osiota). Tarkista, että Sections-sivupalkissa (osiot) näkyvät Program Guide, Venue Map ja Registration Form oikeassa järjestyksessä. Esikatsele lähdesivuja valitsemalla osio.
Sivupalkissa näkyvät Program Guide-, Venue Map- ja Registration Form -osiot sivun esikatselun vieressä. 3.Korvaa korjattu PDF-lähde
Valitse Sections-sivupalkista Venue Map ja valitse toiminto, jolla sen lähdetiedosto korvataan. Valitse Replace Source -näkymässä (korvaa lähde) korjattu PDF painamalla Choose Replacement PDF… (valitse korvaava PDF). Tarkista nykyisen ja uuden tiedoston nimet ja valitse Replace (korvaa). Osion nimi ja paikka säilyvät.
Replace Source -ikkunassa näkyvät nykyinen Venue Map -tiedosto ja sen tilalle valittu korjattu PDF. 4.Lisää sisällysluettelo ja kirjanmerkit
Avaa Output options (tulostusasetukset), ota Add Linked Contents (lisää linkitetty sisällysluettelo) käyttöön ja aseta Source Bookmarks (lähteen kirjanmerkit) arvoon Keep under section bookmarks (säilytä osiokirjanmerkkien alla). Valitse Done (valmis). Nämä asetukset lisäävät sisällysluettelosivun ja järjestävät yhdistetyn PDF:n navigoinnin.
Output Options -näkymässä Add Linked Contents on valittuna ja Source Bookmarks -asetuksena on Keep under section bookmarks. 5.Luo ja tarkista yhdistetty PDF
Valitse Build packet (kokoa kokonaisuus). Combined Packet -näkymä (yhdistetty kokonaisuus) näyttää kootun asiakirjan. Tarkista osioiden määrä ja kokonaissivumäärä: tässä esimerkissä neljä lähdesivua ja yksi linkitetty sisällysluettelosivu muodostavat viisisivuisen PDF:n.
Combined Packet -näkymässä esikatsellaan korjattua Venue Map -sivua viisisivuisessa PDF:ssä. 6.Tarkista PDF-osioiden liitoskohdat
Valitse yhdistetyn asiakirjan näkymässä Review Boundaries (tarkista liitoskohdat). Tarkastele Program Guide -osion viimeistä sivua korjatun Venue Map -osion ensimmäisen sivun vieressä. Siirry muihin osioiden välisiin liitoskohtiin valinnoilla Next Join (seuraava liitos) ja Previous Join (edellinen liitos) ja valitse sitten Done (valmis). Kun haluat viedä tiedoston, valitse Save packet (tallenna kokonaisuus).
Review Boundaries näyttää Program Guide -osion viimeisen sivun korjatun Venue Map -sivun vieressä.
Viimeisen vaiheen jälkeen
Tarkistat myös kahden osion välisen sivuliitoksen rinnakkain ennen vientiä. Sulje liitoskohtien tarkistus ja tallenna tarkistamasi PDF valitsemalla Save packet (tallenna kokonaisuus).
Vinkit
Anna osioille kuvaavat nimet: niistä muodostetaan yhdistetyn PDF:n osiokirjanmerkit.
Korvaa päivitetty lähdetiedosto sen sijaan, että poistaisit osion ja lisäisit sen uudelleen. Näin osion nimi ja sijainti säilyvät.
Linkitetty sisällysluettelo lisää tulostiedostoon sivun. Esimerkissä on neljä lähdesivua ja viisi sivua yhdistetyssä kokonaisuudessa.
Tarkista osioiden liitoskohdat kokonaisuuden luomisen jälkeen ja tallenna sitten tulos.
