Siirry sisältöön
PäivitysWatermark 2.1 – Mac.Watermark 2.1 – Mac.Mitä muuttui
BraveCL

CSV-rivien tarkistus vastaanottajan sääntöjen mukaan Macilla

Määritä vastaanottajan vaatimukset, tarkista kaikki CSV-rivit ja selvitä ennen jakamista, mitkä tietueet hyväksytään ja mitkä jäävät odottamaan.

7 vaihettaPäivitetty 12.11.2026Hanki CSV Editor & Converter
Lopputulos
Checked Rows -näkymä näyttää kahdeksan tarkistettua riviä: seitsemän hyväksyttyä ja yhden odottavan.
Mitä tarvitset
  • CSV Editor & Converter macOS:lle, versio 2.0 tai uudempi.
  • Otsikkorivin sisältävä CSV-tiedosto. Esimerkissä käytetään October Orders.csv -tiedostoa, jonka sarakkeet ovat Order ID, Customer, Country, Amount ja Status.
  • Vastaanottajan edellyttämät sarakkeet ja sallitut arvot, esimerkiksi Status-kentän Ready-arvo.
Eight checked CSV rows, seven eligible and one held under recipient rules.

CSV Editor & Converterilla voit tarkistaa koko lähdetaulukon vastaanottajan vaatimusten mukaan ennen toimituksen valmistelua. Tässä ohjeessa avataan kahdeksan rivin tilaustiedosto, määritetään kentät ja sallittu tilan arvo sekä selvitetään, mitkä rivit täyttävät ehdot. Lähdetietoja ei lähetetä eikä muuteta.

  1. 1.Avaa CSV-tiedosto

    Valitse CSV-tiedosto kohdasta Open (avaa). Esimerkissä October Orders.csv näkyy kohdassa Source (lähde): kahdeksan riviä ja viisi saraketta: Order ID, Customer, Country, Amount ja Status. Tarkista, että tiedot ovat odotetut.

    CSV Editor & Converterissa avattu October Orders.csv, jossa on kahdeksan lähderiviä ja viisi saraketta.
    CSV Editor & Converterissa avattu October Orders.csv, jossa on kahdeksan lähderiviä ja viisi saraketta.

  2. 2.Avaa Checked Rows -näkymä

    Valitse taulukon yläpuolelta Checked Rows (tarkistetut rivit). Tässä näkymässä voit valita vastaanottajan ja käyttää Check Recipient Rules (tarkista vastaanottajan säännöt) -toimintoa. Määritä tiedoston vaatimukset valitsemalla New Recipient (uusi vastaanottaja).

    Checked Rows -työtila, jossa näkyvät vastaanottajan valitsin, New Recipient -painike ja Check Recipient Rules.
    Checked Rows -työtila, jossa näkyvät vastaanottajan valitsin, New Recipient -painike ja Check Recipient Rules.

  3. 3.Aloita uusi vastaanottajasopimus

    Muokkain avautuu: Contract Name (sopimuksen nimi) on tyhjä eikä vastaanottajan kenttiä ole. Tutustu Fields (kentät) -alueeseen ja Output Policy (toimituskäytäntö) -asetuksiin ennen vaatimusten syöttämistä.

    Tyhjä vastaanottajasopimuksen muokkain, jossa näkyvät Contract Name, Fields ja Output Policy.
    Tyhjä vastaanottajasopimuksen muokkain, jossa näkyvät Contract Name, Fields ja Output Policy.

  4. 4.Nimeä sopimus ja määritä kentät

    Kirjoita Contract Name -kenttään October Orders Fulfilment. Lisää Add Field (lisää kenttä) -toiminnolla Order ID, Customer, Country, Amount ja Status. Valitse Fields-luettelosta Status, jotta voit määrittää sen sallitut arvot.

    Vastaanottajasopimuksen muokkain, jossa näkyvät sopimuksen nimi ja viisi kenttää, myös Status.
    Vastaanottajasopimuksen muokkain, jossa näkyvät sopimuksen nimi ja viisi kenttää, myös Status.

  5. 5.Salli Ready Status-kentän arvoksi

    Lisää Status-kentälle sääntö Allowed Values (sallitut arvot) ja kirjoita Ready omalle rivilleen. Esimerkissä myös Partial Output (osittainen toimitus) sallitaan myöhemmin vain uuden nimenomaisen vahvistuksen jälkeen. Valitse vastaanottajan tarpeisiin sopiva käytäntö.

    Status-kentän Allowed Values -sääntö, jossa on Ready, ja näkyvät osittaisen toimituksen asetukset.
    Status-kentän Allowed Values -sääntö, jossa on Ready, ja näkyvät osittaisen toimituksen asetukset.

  6. 6.Julkaise vastaanottajan vaatimukset

    Valitse Publish Version (julkaise versio). Recipient (vastaanottaja) -valitsin näyttää nyt October Orders Fulfilment · v1. Sopimus tallentuu, mutta tietorivejä ei vielä ole tarkistettu sen mukaan.

    Checked Rows -työtila, jossa julkaistu October Orders Fulfilment -vastaanottajasopimus versio 1 on valittuna.
    Checked Rows -työtila, jossa julkaistu October Orders Fulfilment -vastaanottajasopimus versio 1 on valittuna.

  7. 7.Tarkista rivit ja odottavat tietueet

    Valitse Check Recipient Rules. Tuloksessa kaikki kahdeksan riviä on tarkistettu: seitsemän Eligible (hyväksyttyä) ja yksi Held (odottava). Rivi 5 on odottava, koska sen Status on Hold eikä Ready. Korjausten jälkeen valitse Check Again (tarkista uudelleen) ennen toimituksen valmistelua.

    Valmis tarkistus: kahdeksan riviä tarkistettu, seitsemän hyväksyttyä ja yksi odottava, ja odottava tilaus korostettuna.
    Valmis tarkistus: kahdeksan riviä tarkistettu, seitsemän hyväksyttyä ja yksi odottava, ja odottava tilaus korostettuna.

Viimeisen vaiheen jälkeen

Odottava tilaus näkyy edelleen tarkistusta varten, ja voit tarkistaa rivit uudelleen tietojen korjaamisen jälkeen.

Vinkit

  • Korjaa odottavat rivit lähdetaulukossa ja valitse sitten Check Again, jotta tulos vastaa nykyistä asiakirjaversiota.

  • Vastaanottajasopimusta voi käyttää uudelleen. Tallenna uusi versio, kun vaatimukset muuttuvat.

  • Tarkista rivimäärät ja odottavien rivien syyt ennen toimituksen luomista. Osittainen toimitus edellyttää erillistä päätöstä.

  • HuomaaAjantasainen tarkistus ei ole tiedostojen toimitus. Tarkista mukaan otettavat ja odottavat tietueet ennen luovutusta.

  • HuomaaOsittainen toimitus edellyttää uutta nimenomaista hyväksyntää myöhemmässä toimitusvaiheessa.

  • HuomaaLähdetietojen muutos mitätöi aiemman tarkistuksen. Tarkista rivit uudelleen muokkauksen jälkeen.

Ohjeet: CSV Editor & Converter