BraveCLPDF-Dateien auf dem Mac zusammenfügen und prüfen
Füge PDFs zusammen, ersetze eine Quelle, ergänze ein verlinktes Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen und prüfe Seitenübergänge am Mac.
- Das Ergebnis
- Am Ende ist ein kombiniertes PDF-Paket mit fünf Seiten in der App geöffnet.
- Das brauchst du
- Merge PDF Files Studio für Mac, Version 3.0, mit Berechtigung zum Lesen der PDFs, die du zusammenfügen möchtest.
- Mindestens zwei lesbare PDFs. Das Beispiel verwendet einen zweiseitigen Programmleitfaden, einen Lageplan und ein Anmeldeformular.
- Ein korrigiertes PDF, falls du das Ersetzen eines Abschnitts ausprobieren möchtest.
Erstelle in Merge PDF Files Studio aus einzelnen Unterlagen ein geordnetes PDF-Paket. In dieser Anleitung fügst du einen Programmleitfaden, einen Lageplan und ein Anmeldeformular zusammen, ersetzt den Lageplan durch eine überarbeitete Datei und erstellst und prüfst anschließend das Gesamtpaket. Die Bildschirmaufnahmen zeigen den tatsächlichen Ablauf der Mac-App.
1.PDF-Dokumente importieren
Füge die PDF-Unterlagen zum Paket hinzu. Prüfe unter Prepare PDF Sections (PDF-Abschnitte vorbereiten), ob alle drei Dateien mit ihrer jeweiligen Seitenzahl aufgeführt sind. Über Add More PDFs… (weitere PDFs hinzufügen) kannst du eine zusätzliche Quelle aufnehmen.
In Prepare PDF Sections sind drei importierte Workshop-PDFs und die Aktion Add Sections (3) zu sehen. 2.Abschnitte benennen und anordnen
Bearbeite unter Prepare PDF Sections die Abschnittsnamen und wähle anschließend Add Sections (3) (drei Abschnitte hinzufügen). Prüfe, ob Sections (Abschnitte) Program Guide, Venue Map und Registration Form in der richtigen Reihenfolge zeigt. Wähle einen Abschnitt aus, um seine Quellseiten in der Vorschau anzusehen.
Die Seitenleiste zeigt Program Guide, Venue Map und Registration Form neben einer Seitenvorschau. 3.Überarbeitetes PDF ersetzen
Wähle Venue Map in der Seitenleiste Sections und die Funktion zum Ersetzen der Quelle. Wähle unter Replace Source (Quelle ersetzen) mit Choose Replacement PDF… (Ersatz-PDF auswählen) die korrigierte Datei aus. Prüfe den bisherigen und den neuen Dateinamen und wähle Replace (Ersetzen). Abschnittsname und Position bleiben erhalten.
Das Fenster Replace Source zeigt den vorhandenen Lageplan und das überarbeitete PDF, das ihn ersetzen soll. 4.Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen ergänzen
Öffne Output options (Ausgabeoptionen), aktiviere Add Linked Contents (verlinktes Inhaltsverzeichnis hinzufügen) und stelle Source Bookmarks (Quelllesezeichen) auf Keep under section bookmarks (unter Abschnittslesezeichen beibehalten). Wähle Done (Fertig). So wird eine Inhaltsseite ergänzt und die Navigation im kombinierten PDF strukturiert.
Unter Output Options ist Add Linked Contents aktiviert; Source Bookmarks steht auf Keep under section bookmarks. 5.Kombiniertes PDF erstellen und prüfen
Wähle Build packet (Paket erstellen). Die Ansicht Combined Packet (kombiniertes Paket) zeigt das zusammengesetzte Dokument. Prüfe die Zahl der Abschnitte und Seiten: In diesem Beispiel ergeben vier Quellseiten und eine Seite mit verlinktem Inhaltsverzeichnis insgesamt fünf Ausgabeseiten.
Die Ansicht Combined Packet zeigt den überarbeiteten Lageplan in einem PDF-Dokument mit fünf Seiten. 6.Übergänge zwischen PDF-Abschnitten prüfen
Wähle in der kombinierten Ansicht Review Boundaries (Übergänge prüfen). Sieh dir die letzte Seite von Program Guide neben der ersten Seite des korrigierten Venue Map an. Mit Next Join (nächster Übergang) und Previous Join (vorheriger Übergang) prüfst du weitere Abschnittswechsel. Wähle danach Done. Über Save packet speicherst du das Paket, wenn du für den Export bereit bist.
Review Boundaries zeigt die letzte Seite von Program Guide neben der korrigierten Seite von Venue Map.
Nach dem letzten Schritt
Es enthält drei benannte Abschnitte, ein verlinktes Inhaltsverzeichnis und Abschnittslesezeichen. Vor dem Export hast du außerdem einen Seitenübergang nebeneinander geprüft. Schließe die Übergangsprüfung und wähle Save packet (Paket speichern), um das geprüfte PDF zu speichern.
Tipps
Benenne die Abschnitte aussagekräftig: Die Namen werden zu Abschnittslesezeichen im kombinierten PDF.
Ersetze eine überarbeitete Quelldatei, statt den Abschnitt zu löschen und neu hinzuzufügen. So bleiben Name und Reihenfolge erhalten.
Ein verlinktes Inhaltsverzeichnis erhöht die Seitenzahl des Ergebnisses. Im Beispiel werden vier Quellseiten zu fünf Seiten im kombinierten Paket.
Prüfe nach dem Erstellen die Übergänge zwischen den Abschnitten und speichere dann das Ergebnis.
