BraveCLSådan samler og kontrollerer du PDF-filer på Mac
Saml PDF-filer i en navngivet dokumentpakke, erstat en rettet kildefil, tilføj indholdsfortegnelse og bogmærker, og kontrollér sideovergange på Mac.
- Resultatet
- Du har nu en samlet PDF-pakke på fem sider åben i appen, opdelt i tre navngivne afsnit med en indholdsfortegnelse med links og afsnitsbogmærker.
- Det skal du bruge
- Merge PDF Files Studio til Mac, version 3.0, med tilladelse til at læse de PDF-filer, du vil samle.
- Mindst to læsbare PDF-filer. Eksemplet bruger en programoversigt på to sider, et oversigtskort og en tilmeldingsformular.
- En rettet PDF-fil, hvis du vil øve dig i at erstatte et afsnit.
Saml separate dokumenter til en overskuelig PDF-pakke i Merge PDF Files Studio. I denne vejledning samler du en programoversigt, et oversigtskort og en tilmeldingsformular, udskifter kortet med en opdateret fil og bygger og gennemgår derefter den samlede pakke. Skærmbillederne følger appens faktiske arbejdsgang på macOS.
1.Importér PDF-dokumenterne
Føj dine PDF-dokumenter til pakken. Kontrollér under Prepare PDF Sections (klargør PDF-afsnit), at alle tre filer er vist med deres sidetal. Vælg Add More PDFs… (tilføj flere PDF-filer), hvis du vil medtage endnu en kildefil.
Under Prepare PDF Sections vises tre importerede PDF-dokumenter til workshoppen og knappen Add Sections (3). 2.Navngiv og arrangér afsnittene
Rediger afsnitsnavnene under Prepare PDF Sections, og vælg derefter Add Sections (3) (tilføj tre afsnit). Kontrollér, at Sections (afsnit) viser Program Guide, Venue Map og Registration Form i den rigtige rækkefølge. Vælg et afsnit for at se kildesiderne.
Sidepanelet viser afsnittene Program Guide, Venue Map og Registration Form ved siden af en sidevisning. 3.Erstat en rettet PDF-fil
Vælg Venue Map i sidepanelet Sections, og vælg at erstatte kildefilen. Under Replace Source (erstat kilde) vælger du den rettede PDF med Choose Replacement PDF… (vælg ny PDF). Kontrollér det nuværende og det nye filnavn, og vælg derefter Replace (erstat). Afsnittet beholder sit navn og sin placering.
Dialogen Replace Source viser den nuværende Venue Map-fil og en rettet PDF, der er klar til at erstatte den. 4.Tilføj indhold og bevar bogmærker
Åbn Output options (outputindstillinger), slå Add Linked Contents (tilføj indholdsfortegnelse med links) til, og indstil Source Bookmarks til Keep under section bookmarks (behold under afsnitsbogmærker). Vælg Done (færdig). Indstillingerne tilføjer en indholdsfortegnelse og organiserer navigationen i den samlede PDF.
Output Options viser Add Linked Contents aktiveret og Source Bookmarks indstillet til Keep under section bookmarks. 5.Byg og kontrollér den samlede PDF
Vælg Build packet (byg pakke). Visningen Combined Packet (samlet pakke) viser det færdige dokument. Kontrollér antallet af afsnit og sider. I dette eksempel bliver fire kildesider og én indholdsfortegnelse med links til fem sider i den samlede PDF.
Visningen Combined Packet viser den rettede Venue Map-side i et PDF-dokument på fem sider. 6.Kontrollér overgangene mellem afsnit
Vælg Review Boundaries (gennemgå overgange) i den samlede visning. Se den sidste side i Program Guide ved siden af den første side i den rettede Venue Map. Brug Next Join (næste overgang) og Previous Join (forrige overgang) til at kontrollere de øvrige afsnitsskift, og vælg Done. Vælg Save packet, når du er klar til at eksportere.
Review Boundaries viser den sidste Program Guide-side ved siden af den rettede Venue Map-side.
Efter sidste trin
Du har også gennemgået en overgang mellem to sider ved siden af hinanden før eksport. Luk gennemgangen, og vælg Save packet for at gemme den kontrollerede PDF.
Tips
Giv afsnittene sigende navne. Navnene bliver til afsnitsbogmærker i den samlede PDF-pakke.
Erstat en rettet kildefil i stedet for at slette afsnittet og tilføje det igen. Så bevares afsnittets navn og placering.
En indholdsfortegnelse med links øger antallet af sider i resultatet. Eksemplet har fire kildesider og fem sider i den samlede PDF.
Kontrollér overgangene mellem afsnittene, efter at pakken er bygget, og gem derefter resultatet.
