Gå til indhold
OpdateringWatermark 2.1 til Mac.Watermark 2.1 til Mac.Hvad er ændret
BraveCL

Sådan kontrollerer du CSV-rækker mod modtagerregler på Mac

Opret modtagerkrav, kontrollér alle CSV-rækker, og se hvilke poster der er godkendt eller tilbageholdt, før du deler.

7 trinOpdateret 12. nov. 2026Hent CSV Editor & Converter
Resultatet
Visningen Checked Rows viser otte kontrollerede rækker: syv godkendte og én tilbageholdt.
Det skal du bruge
  • CSV Editor & Converter til macOS, version 2.0 eller nyere.
  • En CSV-fil med overskriftsrække. Eksemplet bruger October Orders.csv med kolonnerne Order ID, Customer, Country, Amount og Status.
  • Modtagerens krævede kolonner og eventuelle tilladte værdier, f.eks. Ready for Status.
Eight checked CSV rows, seven eligible and one held under recipient rules.

Brug CSV Editor & Converter til at kontrollere hele kildetabellen mod modtagerens krav, før du forbereder en levering. Denne guide åbner en ordrefil med otte rækker, angiver felter og tilladt status og kontrollerer, hvilke rækker der opfylder kravene. Kildedata sendes eller ændres ikke.

  1. 1.Åbn din CSV-fil

    Brug Open (åbn) til at vælge CSV-filen. I eksemplet vises October Orders.csv under Source (kilde) med otte rækker og fem kolonner: Order ID, Customer, Country, Amount og Status. Kontrollér, at tabellen indeholder de forventede data.

    October Orders.csv åbnet i CSV Editor & Converter med otte kilderækker og fem kolonner.
    October Orders.csv åbnet i CSV Editor & Converter med otte kilderækker og fem kolonner.

  2. 2.Åbn Checked Rows

    Vælg Checked Rows (kontrollerede rækker) over tabellen. Her kan du vælge en modtager og bruge Check Recipient Rules (kontrollér modtagerregler). Klik på New Recipient (ny modtager) for at definere kravene til filen.

    Visningen Checked Rows med modtagervælger, knappen New Recipient og Check Recipient Rules.
    Visningen Checked Rows med modtagervælger, knappen New Recipient og Check Recipient Rules.

  3. 3.Opret en ny modtagerkontrakt

    Redigeringsvinduet åbner med et tomt Contract Name (kontraktnavn) og uden modtagerfelter. Gennemgå Fields (felter) og valgene under Output Policy (leveringspolitik), før du angiver kravene.

    Tomt redigeringsvindue til modtagerkontrakt med Contract Name, Fields og Output Policy.
    Tomt redigeringsvindue til modtagerkontrakt med Contract Name, Fields og Output Policy.

  4. 4.Navngiv kontrakten, og angiv felterne

    Skriv October Orders Fulfilment i Contract Name. Brug Add Field (tilføj felt) til at tilføje Order ID, Customer, Country, Amount og Status. Vælg Status på listen Fields for at indstille tilladte værdier.

    Redigeringsvindue for modtagerkontrakt med kontraktens navn og fem felter, herunder Status.
    Redigeringsvindue for modtagerkontrakt med kontraktens navn og fem felter, herunder Status.

  5. 5.Tillad Ready som Status-værdi

    Tilføj reglen Allowed Values (tilladte værdier) for feltet Status, og skriv Ready på sin egen linje. Eksemplet angiver også Partial Output (delvis levering), så delvis levering kun er tilladt efter en ny, udtrykkelig bekræftelse. Vælg den politik, modtageren kræver.

    Reglen Allowed Values for Status med værdien Ready og indstillingerne for delvis levering vist.
    Reglen Allowed Values for Status med værdien Ready og indstillingerne for delvis levering vist.

  6. 6.Udgiv modtagerens krav

    Klik på Publish Version (udgiv version). Vælgeren Recipient (modtager) viser nu October Orders Fulfilment · v1. Kontrakten er gemt, men datarækkerne er endnu ikke kontrolleret mod den.

    Visningen Checked Rows med den udgivne modtagerkontrakt October Orders Fulfilment version 1 valgt.
    Visningen Checked Rows med den udgivne modtagerkontrakt October Orders Fulfilment version 1 valgt.

  7. 7.Kontrollér alle rækker, og gennemgå undtagelser

    Klik på Check Recipient Rules. Resultatet viser otte ud af otte rækker kontrolleret: syv Eligible (godkendte) og én Held (tilbageholdt). Række 5 tilbageholdes, fordi dens Status er Hold i stedet for Ready. Efter rettelser skal du vælge Check Again (kontrollér igen), før du forbereder levering.

    Afsluttet kontrol med otte kontrollerede rækker, syv godkendte og én tilbageholdt, hvor den tilbageholdte ordre er fremhævet.
    Afsluttet kontrol med otte kontrollerede rækker, syv godkendte og én tilbageholdt, hvor den tilbageholdte ordre er fremhævet.

Efter sidste trin

Den tilbageholdte ordre kan stadig gennemgås, og kontrollen kan køres igen efter rettelser.

Tips

  • Ret tilbageholdte rækker i kildetabellen, og brug derefter Check Again, så resultatet svarer til den aktuelle dokumentrevision.

  • Modtagerkontrakten kan genbruges. Gem en ny version, hvis kravene ændrer sig.

  • Gennemgå antallet af rækker og grundene til tilbageholdelse før levering. Delvis levering kræver en særskilt beslutning.

  • Pas påEn aktuel kontrol er ikke en filoverførsel. Gennemgå medtagne og tilbageholdte poster før aflevering.

  • Pas påDelvis levering kræver en ny, udtrykkelig bekræftelse i den efterfølgende leveringsproces.

  • Pas påÆndringer i kildedata gør en tidligere kontrol ugyldig. Kontrollér igen efter redigering.

Vejledninger til CSV Editor & Converter